Un jour par mois. C’est peu. Et pourtant, c’est souvent suffisant pour enclencher un vrai tournant stratégique.
Le mythe du CFO à temps plein est tenace. Mais dans une PME ou une start-up, ce n’est ni nécessaire, ni optimal. Ce qu’il faut, c’est de la clarté, du pilotage, et des décisions mieux informées.
Voici ce qu’un CFO Part-Time expérimenté peut réellement faire en 1 journée par mois.
Le tableau de bord, c’est notre priorité quand on commence une mission. Car pour identifier des actions à mettre en place, nous avons besoin de bien cerner les flux de l’activité. Et le gérant, lui, veut une vision claire et à jour de ses finances. Et pas seulement 1 point une fois par an.
Exemple concret
Pour une entreprise du BTP gérant plusieurs chantiers en parallèle, nos CFO ont mis en place un suivi de rentabilité chantier par chantier.
Cette analyse a révélé qu’un Maître d’œuvre en particulier se distinguait par une meilleure gestion, entraînant des gains significatifs en productivité et en marge.
Résultat
notre client a décidé d’augmenter de 30 % le volume de chantiers confiés par ce partenaire, en priorisant les collaborations les plus performantes.
Selon l’activité, il est nécessaire d’identifier les segments à faible rentabilité, que ce soit les produits, les projets ou, parfois, certains clients. Le but est de d’identifier ce qui rapporte et ce qui coûte (en argent mais aussi en temps) et surtout, de savoir pourquoi.
Exemple concret
Chez un de nos clients franchiseur, l’ouverture d’un point de vente nécessitait l’achat d’un ensemble de machines standardisées.
Notre analyse a montré que l’une de ces machines, pourtant systématiquement imposée, ne générait qu’au mieux 5 % du chiffre d’affaires.
Résultat
En retirant cette machine du package initial, nous avons permis une réduction de 15 % des coûts d’investissement (CAPEX) à l’ouverture, sans impacter significatif le chiffre d’affaires des nouveaux points de vente (écart constaté inférieur à 2–3 %).
La mise en place d’un modèle de trésorerie simple et actionnable est essentielle. Il s’appuie sur vos factures clients, fournisseurs et charges de personnel pour projeter votre cash à 3 mois. L’objectif est d’anticiper les tensions de trésorerie et détecter à l’avance tout mur de cash, même léger, afin d’agir avant qu’il ne soit trop tard.
Exemple concret
Au démarrage d’une mission avec une entreprise SaaS, un changement majeur d’algorithme a rendu l’application inutilisable pendant 4 semaines. L’entreprise disposait alors d’à peine 2,5 mois de trésorerie en cas d’arrêt complet des encaissements, mettant sa continuité en risque immédiat.
Résultat
Grâce à une vision claire de la situation financière, nous avons lancé un “projet cash” prioritaire, qui a permis de sécuriser et accélérer les encaissements, améliorant rapidement la trésorerie disponible et stabilisant l’activité le temps de la résolution technique.
Régulièrement, nous faisons un point rapide avec votre comptable afin de croiser les données réelles avec les prévisions. Nous identifions immédiatement les écarts significatifs (factures oubliées, TVA mal déclarée, erreurs de saisie) et remontons les blocages opérationnels. L’objectif : reprendre la main sur les chiffres afin d’anticiper au lieu de subir.
Avant de valider un investissement stratégique (achat de matériel, une embauche ou un projet R&D ou commercial) nos CFO réalisent une analyse rapide et structurée : retour sur investissement attendu, impact sur la trésorerie, et solutions de financement possibles. Ainsi, vous sécurisez votre décision et vous assurez qu’elle s’intègre dans une trajectoire financière cohérente.
Une revue ciblée de vos coûts fixes permet d’identifier les postes surdimensionnés ou peu rentables. En comparant vos charges à votre chiffre d’affaires et à des benchmarks sectoriels, le CFO propose des leviers concrets d’optimisation :
L’objectif : challenger chaque dépense non stratégique et maximiser les économies sans nuire à l’efficacité de l’entreprise.
En tant que dirigeant, il est normal de ne pas maîtriser tous les repères financiers de chaque métier. Sans ratios de référence sectoriels, il devient difficile de distinguer ce qui est légitime de ce qui peut être optimisé.
En s’appuyant sur l’analyse de plusieurs milliers d’entreprises comparables, nous faisons émerger une vision objective de votre secteur. Cela permet d’identifier clairement les leviers d’action : ajuster vos prix, réduire certaines charges, améliorer la productivité ou dimensionner l’équipe de façon plus juste.
Chaque journée de mission inclut 1h d’échange stratégique avec le dirigeant, pour prendre de la hauteur sur les sujets du moment.
Projets en cours, arbitrages budgétaires, signaux faibles du marché : ces discussions à bâtons rompus permettent d’aider à la priorisation, d’éclairer les décisions clés et d’éviter les angles morts. Le CFO ne remplace pas le dirigeant, il le challenge pour renforcer sa lucidité et sa capacité d’action.
À l’issue de chaque journée, le CFO produit une synthèse concise et visuelle : 1 slide présentant la situation financière actuelle, les points d’alerte et les décisions prises.
Ce document est pensé pour être partagé aux associés, managers ou collaborateurs, sans jargon ni surcharge d’informations.
Objectif : transformer l’incertitude en cap clair, et embarquer tout le monde dans une logique de pilotage structuré.
Une vision claire, structurée, partagée de votre performance
Un cash maîtrisé (et souvent amélioré de 20 à 30k€ sans levée de fonds)
Des décisions mieux cadrées et plus rapides
Une posture de dirigeant renforcée
Un plan de financement cohérent et structuré
Ca ne vous semble pas possible en 1 jour ?
Pourtant chez Kashflo, c’est ce que nous faisons au quotidien.
Et les résultats sont là :
Tout commence avec 1 bonne journée.
Quand un de nos CFO intervient deux jours par mois, il ne se contente pas de structurer les bases : il entre dans un véritable pilotage dynamique. Ce rythme permet d’aller au-delà de la photographie mensuelle pour anticiper, comparer et optimiser. L’entreprise passe d’un pilotage défensif à une posture proactive et stratégique.
Avec deux journées de travail par mois, le CFO peut affiner l’analyse de rentabilité par produit, canal ou équipe. Cela permet de repositionner rapidement les efforts sur les activités les plus contributives. Les tableaux de bord, quant à eux, deviennent plus complets et intégrés : données comptables, flux bancaires, CRM, outils métiers… tout est centralisé pour offrir une lecture croisée entre performance, cash et organisation. Ce niveau de finesse permet de détecter très tôt les poches de valeur ou les signaux faibles à corriger.
Le prévisionnel de trésorerie n’est plus un document statique. Il est mis à jour chaque mois, étendu à 6 mois, et intègre les scénarios réalistes de croissance, de baisse d’activité ou de décalage d’encaissements. On ne subit plus les tensions : on les voit venir plusieurs semaines à l’avance. Le CFO anime aussi un suivi régulier avec le comptable ou le RAF, identifie les retards de facturation, pilote le recouvrement et ajuste les paiements fournisseurs. Une culture du cash se met en place dans l’entreprise.
Chaque projet structurant — achat de matériel, embauche, nouveau canal de vente — fait l’objet d’une revue complète : ROI attendu, impact sur la marge et la trésorerie, cohérence avec le reste du plan financier. En parallèle, les charges fixes sont suivies finement mois après mois. Le CFO identifie les dérives, détecte les abonnements inutiles ou les prestations surévaluées, et met en place des économies ciblées sans dégrader l’efficacité opérationnelle.
À ce rythme, le prévisionnel à 3 ans devient un outil vivant, pas un simple exercice figé. Il est mis à jour régulièrement, reflète les vraies dynamiques commerciales ou RH, et sert de support solide pour discuter avec des partenaires extérieurs : banques, investisseurs, BPI, associés… Le CFO peut également anticiper une levée de fonds, préparer le pitch financier, modéliser les scénarios de dilution ou de dette, et constituer un dossier crédible sans perdre de temps.
Deux jours par mois, c’est aussi l’opportunité d’avoir un double espace d’échange régulier. D’un côté, une réunion stratégique pour prendre de la hauteur : vision, priorisation, orientation globale. De l’autre, une réunion plus opérationnelle pour faire le point sur les chiffres, les actions en cours, les alertes. Le CFO produit à l’issue de ces sessions des supports synthétiques à diffuser en comité de direction ou aux associés : des tableaux de bord, des notes d’alerte ou des synthèses de pilotage. C’est un appui de fond, qui structure la gouvernance et renforce la posture du dirigeant.
Chez Kashflo, ce format de 2 jours par mois est celui qui génère le plus de transformation mesurable pour nos clients.
Vous n’avez pas besoin d’un directeur financier à temps plein.
Vous avez besoin d’un CFO expérimenté, impliqué, structurant… deux jours par mois.
Et si la solution idéale, c’était un CFO externalisé au forfait mensuel ? Avec un niveau d’implication défini, prévisible… mais surtout, réellement utile.
Chez Kashflo, nous avons conçu ce modèle pour que vous puissiez bénéficier de toute l’expertise d’un directeur financier sans supporter la lourdeur d’un poste en interne.
Voici ce qu’un CFO au forfait mensuel vous apporte, concrètement.
L’activité d’une entreprise n’est jamais linéaire. Il y a des mois calmes… et d’autres où tout s’accélère : levée de fonds, croissance externe, recrutement, lancement de produit, tension de trésorerie, etc.
Dans ces moments-là, vous aurez peut-être besoin de nous 5, voire 10 jours dans le mois, et c’est parfaitement normal.
Plutôt que de facturer au temps passé – ce qui deviendrait vite imprévisible (et coûteux) – le forfait mensuel permet de lisser ces variations sur l’année.
Vous bénéficiez d’une disponibilité flexible et engagée, sans vous poser la question du coût à chaque appel. C’est une vraie logique de partenariat long terme, pensée pour vous laisser respirer, même dans les pics de charge.
Chaque mois, nos CFO analysent votre performance : marge par produit, rentabilité par activité, contribution par client ou canal. Cette analyse n’est pas théorique : elle débouche systématiquement sur des recommandations opérationnelles et des arbitrages activables.
En parallèle, nous mettons en place des tableaux de bord personnalisés, connectés à vos données réelles (banque, facturation, paie, CRM…) pour vous donner une vision claire et actualisée de votre activité.
Avec un forfait mensuel, le suivi du cash n’est pas un sujet de fin de mois, mais un réflexe hebdomadaire. Nos CFO vous construisent un prévisionnel de trésorerie glissant, mis à jour régulièrement, intégrant vos flux à venir et les risques d’écart.
Nous vous alertons en cas de mur de cash à l’horizon, proposons des actions correctives immédiates (facturation, négociation fournisseurs, relances clients), et vous aidons à installer une culture du cash dans l’entreprise. Vous ne subissez plus les découverts, vous les anticipez.
Avec un accompagnement au forfait, vous bénéficiez d’un regard structurant en permanence sur vos décisions stratégiques. Achat de matériel, embauche, ouverture de point de vente, projet R&D, levée de fonds : chaque initiative passe par une grille d’analyse claire (ROI, impact cash, plan de financement, risque opérationnel).
Le CFO devient le co-pilote lucide et exigeant que vous attendiez.
Nos CFO au forfait ne font pas un simple business plan “one shot”. Ils construisent et font vivre un plan financier réaliste, mis à jour selon vos objectifs, vos avancées et les aléas.
Ce plan sert de base solide pour parler aux banques, investisseurs, BPI ou associés, et anticiper vos besoins à 3, 6 ou 12 mois. Nos CFO préparent également tous les éléments clés : dossier bancaire, simulations de levée, prévisionnel de marge, structuration du financement, etc.
Sortir une situation en 2 clics, vous en avez rêvé ? On en est capable !
Un bon CFO ne fait pas qu’analyser. Il challenge vos idées, vous pousse à arbitrer, à trancher, à prioriser.
Chaque mois, vous bénéficiez de temps d’échange stratégique, où vous pouvez poser toutes vos questions, exprimer vos doutes, tester vos hypothèses. Après ça, vous pouvez proposer une synthèse claire à vos associés, partenaires ou collaborateurs, pour que tout le monde soit aligné sur la situation et les priorités.
Chez Kashflo, le forfait mensuel s’adapte à vos enjeux.
Vous gardez la main. Nous pilotons avec vous. Pas à votre place.
Un bon CFO ne coûte pas. Il rapporte.